¿Cómo apostillar mis documentos para estudios en Colombia sin salir de casa?

La plataforma online para solicitar el apostillado del documento está disponible las 24 horas. Foto: composición de Fabrizio Oviedo / La República.

Te compartimos el LINK oficial, el precio y los pasos a seguir para apostillar tu documento completamente online en Cancillería y así darle validez en el extranjero.

¿Necesitas apostillar un documento para estudios en Colombia?  Si es así, debes saber que no es necesario acercarse hasta las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores para hacerlo. La Cancillería ha habilitado una plataforma para realizar el trámite online y aquí te compartimos el LINK y los pasos para darle validez a tus papeles en el extranjero.

Como recuerda el Ministerio de RR. EE., la apostilla de un documento es la certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, que deberá estar registrada ante la entidad, para que el papel genere plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. 

¿Cómo apostillar un documento en Colombia?

El trámite para apostillar un documento está disponible por internet las 24 horas del día, sin necesidad de citas ni intermediarios, a través de la web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Para realizarlo, sigue estos pasos:

Todos los documentos deben contener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas.

Además, deben ajustarse a los requisitos exigidos para cada caso.


Escanea el documento a apostillar y asegúrate de que sea legible y esté completo en ambas caras.

Este debe estar en formato PDF y no puede pesar más de 11 MB.

Ingresa a www.cancilleria.gov.co y selecciona el ícono ‘Apostilla o legalización’.

Dale clic al recuadro ‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’.

Selecciona el tipo de documento a apostillar. Luego, consiente los términos del aviso de privacidad, verifica que no eres un robot y haz clic en ‘Continuar’.

Introduce tu correo electrónico.
Ingresa el país de destino y el número de hojas del documento, y adjunta este último en la página.

Pulsa en ‘Agregar’.

Para revisar el documento, haz clic en la lupa. Para terminar este paso, pulsa ‘Registrar solicitud’.

El resultado del estudio de tu documento llegará a tu correo electrónico. Revisa que tus datos figuren de forma correcta. Asimismo, puedes consultar este resultado en la opción ‘Consulte su trámite’ de la web de la Cancillería colombiana.

El plazo máximo para una respuesta es de tres días hábiles.

Tras revisar el resultado, podrás pagar el valor correspondiente al trámite de apostillado.

Luego del pago, no habrá lugar a corrección o devolución. El número para pagar vence el mismo día.

Si vas a reliquidarlo, ingresa al aplicativo y elige la opción ‘Costos y medios de pago’.

La apostilla llegará a tu correo electrónico. También podrás revisarla en este enlace.

Si deseas solicitar nuevamente el trámite de tu documento para apostilla o legalización, debes digitalizarlo una vez más en formato PDF.

La Cancillería recuerda que, tras la aprobación de la solicitud, tendrás 30 días calendario para verificar los datos de tu documento, solicitar corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago generando una referencia única.

¿Cuánto vale apostillar un documento en Colombia?

El valor de la apostilla de documentos es de 31.000 pesos en Colombia, de siete euros en el territorio euro y en Cuba, y de 10 dólares en el resto del mundo.

Estas son las alternativas que tendrás para realizar este pago en territorio colombiano:

  • Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
  • Red de cajeros automáticos de Servibanca.
  • Pago por PSE, para lo cual debes contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
  • Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
  • Banco Agrario en las ciudades autorizadas: Valledupar (Cesar), San Andrés, Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas).
Puedes realizar el pago de la apostilla en cualquier agencia del GNB Sudameris a nivel nacional. Foto: Polomap
Puedes realizar el pago de la apostilla en cualquier agencia del GNB Sudameris a nivel nacional. Foto: Polomap.

En el extranjero, tendrás acceso a las siguientes opciones:

  • Consultar en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
  • Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
  • Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.

¿Cuánto tiempo se tarda en apostillar un documento en Colombia?

El tiempo máximo de respuesta de la apostilla es de tres días hábiles. Según explica la Cancillería, esto incluye también a los casos fortuitos.

Por: LR